المجموعات العقارية
كيانات متعددة، ومعيار واحد.
شركات تابعة في إمارات مختلفة، وأنظمة مختلفة، وأساليب موافقة مختلفة. يمنح PropertyHive المجموعة طريقة عمل واحدة، مع احتفاظ كل كيان بدفاتره وأنظمته وفريقه.
التحدي
ما نسمعه منكم كثيراً.
كل شركة تابعة تعمل بطريقتها
خصومات تُعتمد بالبريد في شركة وبالتوقيع في أخرى، دون أي سجل لكلتيهما.
تقارير المجموعة مشروع بحد ذاته
توحيد أرقام الإشغال والتحصيل يعني جمع الملفات من كل كيان ومطابقتها يدوياً.
الموازنة لا تعكس العقود
تُعدّ الموازنة من الأعلى في جدول Excel، فلا أحد يعرف أي العقود تفترض أنها ستُجدَّد.
مع PropertyHive
ما الذي يتغير.
أنظمة لكل جهة، لا لكل موظف
تتبع عقارات كل كيان ملفاً للأنظمة يحدد الجهة التنظيمية والضريبة والعملة ومدد الإشعار والسماح والبنود المقفلة وقواعد زيادة الإيجار المؤرخة. وعندما تغيّر جهة تنظيمية قاعدة ما، تضيف فترة قاعدة جديدة.
مصفوفة موافقات واحدة للمجموعة
تمر العقود والعروض والتحويلات والتسويات وقرارات الإخلاء عبر مسارات موافقة تصممها دون برمجة، وتختبرها قبل النشر، وتحتفظ بسجل نسخها. ويُطبَّق مبدأ المُنشئ والمُراجع على الاستردادات وسحوبات الضمان.
لوحات تنفيذية حسب الدور
يعرض مركز قيادة المحفظة لكل مسؤول ما يسمح به دوره، وصولاً إلى الصلاحيات على مستوى الحقل، مع التصدير إلى Excel وPDF وCSV. وتُرسل التقارير المجدولة إلى ما يصل إلى 10 مستلمين.
نسخ توقعات تصبح الموازنة
تنتقل التوقعات المبنية عقداً بعقد من مسودة إلى مقدّمة ثم معتمدة ثم مقفلة، مع قياس دقتها مقابل الأرقام الفعلية. وتُدرج النسخة المعتمدة للإرسال إلى موازنة D365 (جاهزة للربط)، بينما موصلا مستودع البيانات وواجهة API يعملان فعلياً.
الأسئلة الشائعة
أسئلة نسمعها كثيراً.
هل يمكن لنظام واحد أن يضم عدة كيانات قانونية؟
نعم. الكيانات القانونية والمحافظ والعقارات جزء من البيانات الأساسية، ويتبع كل عقار ملف الأنظمة الخاص بموقعه.
ما مدى دقة الصلاحيات؟
تُتحقق الصلاحيات القائمة على الأدوار من قاعدة البيانات مع كل طلب، مع صلاحيات على مستوى الحقل. ويستخدم الموظفون المصادقة متعددة العوامل، ويشمل سجل التدقيق إجراءات الذكاء الاصطناعي وتولّي الموظفين للمحادثات.
هل يمكننا نقل البيانات إلى مستودع بياناتنا؟
نعم. موصل مستودع البيانات وواجهة API والإشعارات الآلية (Webhooks) تعمل فعلياً، وتتوفر تغذية SIEM لفريق الأمن لديكم.
هل تتكاملون مع Dynamics 365؟
موصل D365 جاهز للربط: تُدرج الإيصالات ونسخ الموازنة للإرسال إليه، ويُفعّل ويُختبر أثناء التهيئة.
شاهدها على محفظتك.
أحضر قائمة وحداتك وشيكات شهر واحد، وسنعرض عليك سير العمل الفعلي، لا الشرائح.