التحصيل · مكتب الشيكات المؤجلة
اعرف أين كل شيك. اليوم.
كل شيك مؤجل، من لحظة توقّعه حتى تحصيله أو ارتجاعه. سجل واحد، وسلسلة حفظ واحدة، والخطوة التالية جاهزة دائماً.
مكتب الشيكات المؤجلةالواقع اليوم
يبدو هذا مألوفاً؟
السجل في ملف Excel
ملف لكل مبنى، وخزنة مليئة بالمظاريف، ولا أحد متأكد من النسخة الصحيحة.
إيداعات تفوت مواعيدها
شيك مؤرخ في الأول من الشهر يبقى في الخزنة حتى التاسع لأن أحداً لم يراجع القائمة.
الشيكات المرتجعة تُنسى
يتحول الشيك المرتجع إلى سلسلة رسائل، ثم مكالمة، ثم لا شيء.
كيف يعمل
مكتب الشيكات المؤجلة، خطوة بخطوة.
سجّل كل شيك على العقد
تُنشأ الشيكات من جدول دفعات العقد، أو تُمسح وتُقرأ آلياً، ثم تُسجّل كمتوقعة أو محفوظة مع البنك والمبلغ والتاريخ.
مكتب الشيكات المؤجلة
أودع على دفعات حسب البنك
تجمع دفعات الإيداع كل الشيكات المستحقة مقسّمة حسب البنك. سجّلها كمودعة بإجراء واحد وتابعها حتى التحصيل.
مكتب الشيكات المؤجلة
حصّله فيُنشأ الإيصال تلقائياً
عند تحصيل الشيك يُنشأ الإيصال مقابل أقدم فاتورة مفتوحة للمستأجر، جاهزاً لدفاترك المحاسبية.
“عند تحصيل الشيك يُنشأ الإيصال مقابل أقدم فاتورة مفتوحة للمستأجر، جاهزاً لدفاترك المحاسبية..”
مرتجع؟ استبدل أو أعد التقديم أو اتخذ إجراءً قانونياً
سجّل سبب الارتجاع واختر المسار. يفتح المسار القانوني قضية تحصيل إيجار مع خطاب مطالبة وتجميد قانوني، ويتلقى المستأجر الإشعار الأول والثاني والنهائي.
مكتب الشيكات المؤجلة
- 8
- حالات للشيك
- 3
- مراحل لإشعارات الارتجاع
- 1
- سجل واحد لكل المباني
الإمكانات
كل ما تحتاجه، في مكان واحد.
ثماني حالات للشيك
متوقع، محفوظ، مودع، محصّل، مرتجع، مستبدل، معاد تقديمه، قانوني.
سلسلة الحفظ
من يحتفظ بالشيك وأين ومنذ متى، مع سجل كامل لكل شيك.
دفعات إيداع حسب البنك
اجمع كل الشيكات المستحقة في دفعة واحدة لكل بنك، دون قوائم يدوية.
قراءة الشيكات آلياً
امسح الشيك فتُقرأ بياناته إلى النموذج ليؤكدها موظف.
سلّم إشعارات الارتجاع
إشعار أول وثانٍ ونهائي في الأيام 1–15 و16–40 و41 فما فوق.
تحويل إلى القانونية
قضية تحصيل إيجار وخطاب مطالبة وتجميد قانوني، تُفتح من الشيك نفسه.
إيصالات عند التحصيل
الشيكات المحصّلة تُنشئ إيصالات تلقائياً، والترحيل إلى نظام ERP جاهز للربط.
عكس الحالة مع ذكر السبب
يمكن للمسؤول عكس حالة الشيك، ويبقى السبب في سجل التدقيق.
الخصم المباشر إلى جانبها
تفويضات الخصم المباشر مع التحقق من رقم IBAN للمستأجرين الذين يتركون الشيكات.
شاهده يعمل
جولة في مكتب الشيكات المؤجلة
دورة حياة الشيك من الحفظ حتى التحصيل أو الارتجاع والتحصيل القانوني ودفعات الإيداع.
الفيديو باللغة الإنجليزية مع ترجمة نصية. البيانات المعروضة تجريبية.
الأسئلة الشائعة
أسئلة نسمعها كثيراً.
هل يمكننا استيراد سجل الشيكات الحالي؟
نعم. تُستورد الشيكات من ملف Excel منظّم مع المستأجرين والعقود، وتُطابق مع العقد وبند الدفع الصحيحين.
ماذا يحدث عند ارتجاع شيك؟
تسجّل سبب الارتجاع وتختار الاستبدال أو إعادة التقديم أو الإجراء القانوني. يتلقى المستأجر الإشعار الأول والثاني والنهائي، ويفتح المسار القانوني قضية تحصيل إيجار مع خطاب مطالبة.
هل يُرحّل إلى نظامنا المحاسبي؟
تُنشئ الشيكات المحصّلة إيصالات داخل PropertyHive، والترحيل إلى Microsoft Dynamics 365 وأنظمة ERP الأخرى جاهز للربط ويُفعّل أثناء التهيئة.
شاهدها على محفظتك.
أحضر قائمة وحداتك وشيكات شهر واحد، وسنعرض عليك سير العمل الفعلي، لا الشرائح.