التحصيل · الفوترة والتحصيل
فوترة كل عقد، ومتابعة كل درهم متأخر.
دورات الفوترة والفواتير الضريبية والإيصالات والتأمينات والمبالغ المستردة، على السجل نفسه الذي يحمل العقد. تعرض لوحة المالية المحصّل والمستحق والمتأخر، وبنقرة واحدة تظهر الدفعات خلف كل رقم.
الفوترة والتحصيل
الواقع اليوم
يبدو هذا مألوفاً؟
الفواتير تُعدّ يدوياً
كل شهر ينقل أحدهم الإيجار والزيادات وضريبة القيمة المضافة من العقد إلى نموذج، مستأجراً تلو الآخر.
دفعات تصل بلا اسم
يصل تحويل إلى البنك، ويقضي فريق المالية فترة الظهيرة في معرفة المستأجر والفاتورة التي يخصّها.
المتأخرات بلا مسؤول
قائمة المتأخرات طويلة، ولا أحد يعرف بمن يبدأ، والتذكيرات تُرسل حين يتذكرها أحد.
كيف يعمل
الفوترة والتحصيل، خطوة بخطوة.
أصدر فواتير الشهر بخطوة واحدة
تُنشئ دورة الفوترة فواتير كل العقود السارية وتطبّق ملف الزيادة الخاص بكل عقد: نسبة ثابتة أو مرتبطة بمؤشر أسعار المستهلك أو متدرجة أو وفق مراجعة السوق. وتصدر الفواتير الضريبية وإشعارات الدائن والمدين من البيانات نفسها.
“تُنشئ دورة الفوترة فواتير كل العقود السارية وتطبّق ملف الزيادة الخاص بكل عقد: نسبة ثابتة أو مرتبطة بمؤشر أسعار المستهلك أو متدرجة أو وفق مراجعة السوق.”
طابق كل إيصال مع فاتورته
تُنشئ الشيكات المحصّلة إيصالاتها تلقائياً. وفي التحويلات البنكية يقرأ الذكاء الاصطناعي إثبات الدفع ويقترح الفاتورة، ثم يؤكدها موظف. وما لا يُطابق ينتظر في قائمة خاصة به.
الفوترة والتحصيل
تابع المتأخرات بالترتيب الصحيح
تحدد سلالم المطالبات التذكير أو الإشعار التالي، ويمكن للمستأجر تحديد موعد للسداد. وترتّب منصة التحصيل المستأجرين حسب درجة المخاطر وتعرض الإجراء التالي لكل منهم.
“تحدد سلالم المطالبات التذكير أو الإشعار التالي، ويمكن للمستأجر تحديد موعد للسداد.”
اطّلع على التكلفة والربح لكل مبنى
تُسجَّل مصروفات المبنى من خدمات ونظافة وأمن وتأمين وصيانة، ولا تُدفع أي تكلفة قبل اعتمادها. ويقارن تقرير الربحية الإيجار المكتسب بالتكاليف لكل مبنى ووحدة ومحفظة.
الفوترة والتحصيل- 3
- فئات لأعمار الديون مع التفاصيل
- 4
- أنواع لملفات الزيادة
- 14
- يوماً قبل انتهاء رابط الدفع
الإمكانات
كل ما تحتاجه، في مكان واحد.
لوحة المالية
المحصّل والمستحق والمتأخر والمدفوعات والنقد الصافي لـ 30 يوماً، مع أعمار الديون: 1–15 و16–40 وأكثر من 40 يوماً.
إقرارات ضريبة القيمة المضافة
فواتير ضريبية وإشعارات دائن ومدين، وتجميع ضريبة الربع للتقديم إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
إثبات الإيرادات
استحقاق يومي، مع الإيرادات المؤجلة والمستحقة مقابل ما تمت فوترته وتحصيله.
مصروفات تُقرأ من الفواتير
يملأ الذكاء الاصطناعي مصروفات المبنى من فواتير الموردين، ليراجعها موظف ويعتمدها.
منصة التحصيل
ترتيب المستأجرين حسب درجة مخاطر تُحسب من حجم المبلغ المستحق ومدة التأخر.
التأمينات وشهادات الإخلاء
لا يُرد التأمين قبل استكمال مخالصة DEWA وشهادة عدم ممانعة التبريد وإلغاء إيجاري أو توثيق والمعاينة وتسليم المفاتيح.
مبالغ مستردة بمبدأ المُعِدّ والمُراجِع
لا تُرد الدفعات الزائدة أو المكررة إلا بعد موافقة شخص ثانٍ.
تفويضات الخصم المباشر
تفويضات بنكية مسجّلة لكل مستأجر، مع التحقق من رقم IBAN.
روابط دفع جاهزة للربط
روابط للاستخدام مرة واحدة تنتهي بعد 14 يوماً، ويبدأ الدفع بالبطاقة فور ربط بوابة الدفع الخاصة بكم.
شاهده يعمل
جولة في المالية والملّاك
الفوترة والضريبة والشيكات والتحصيل والتأمينات ومستحقات الملّاك.
الفيديو باللغة الإنجليزية مع ترجمة نصية. البيانات المعروضة تجريبية.
الأسئلة الشائعة
أسئلة نسمعها كثيراً.
هل يُرحّل القيود إلى نظامنا المحاسبي؟
تُحفظ الفواتير والإيصالات والمبالغ المستردة داخل PropertyHive، والترحيل إلى Microsoft Dynamics 365 وأنظمة ERP الأخرى جاهز للربط ويُفعّل أثناء التهيئة.
هل يستطيع المستأجرون الدفع عبر الإنترنت؟
يرسل PropertyHive روابط دفع للاستخدام مرة واحدة تسوّي الفاتورة عند السداد. لم تُربط بوابة دفع بالبطاقات بعد، لذا تعمل الروابط في وضع الاختبار إلى أن نربط مزوّد الدفع الذي تختارونه.
هل يدعم ضريبة القيمة المضافة في الإمارات؟
نعم. تُحدَّد المعاملة الضريبية في كل عقد، وتظهر في الفواتير الضريبية وإشعارات الدائن، وتجمع إقرارات الضريبة مبالغ الربع للتقديم إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
شاهدها على محفظتك.
أحضر قائمة وحداتك وشيكات شهر واحد، وسنعرض عليك سير العمل الفعلي، لا الشرائح.