التأجير · التأجير والتجديد
كل عقد، من المسودة الأولى حتى التجديد
ملف عقد واحد يضم العقد والرسوم وجدول الدفعات وبيانات التسجيل، ومنه تُدار الموافقات والتجديدات والتعديلات.
التأجير والتجديد
الواقع اليوم
يبدو هذا مألوفاً؟
كل عقد ملف Word مستقل
يُنسخ عقد العام الماضي وتُعدَّل بنوده يدوياً، ولا أحد يتحقق من النسخة التي أُرسلت فعلاً.
خصومات تمرّ دون مراجعة
يتفق موظف التأجير على إيجار مخفّض هاتفياً، ولا تعلم الإدارة المالية إلا عندما تصدر أول فاتورة بمبلغ أقل.
التجديدات تبدأ متأخرة
ينتهي العقد الشهر القادم، وقد فات موعد الإشعار، ولم تعد الزيادة المخطط لها مسموحة.
كيف يعمل
التأجير والتجديد، خطوة بخطوة.
أنشئ العقد في أربع خطوات
اختر الكيان القانوني والمبنى والوحدة والمستأجر مع التأكد من التحقق من هويته، ثم حدّد المدة والرسوم، وأرسل العقد للموافقة، وأنشئ الاتفاقية.
التأجير والتجديدوجّه الخصومات إلى الموافقة
أي خصم يذهب إلى المراجعة المالية، وعقود التجزئة أو الخصومات التي تتجاوز 5% تذهب أيضاً إلى المراجعة القانونية. وبعد آخر موافقة يُفعَّل العقد وتُحدَّث حالة الوحدة.
التأجير والتجديد
أنشئ الاتفاقية من بنود معتمدة
اختر القالب فتُملأ الاتفاقية بالبنود المناسبة للإمارة، ولا يمكن تعديل البنود المقفلة. ثم تُرسل إلى المالك والمستأجر للتوقيع الإلكتروني.
التأجير والتجديد
جدّد ضمن السقف القانوني
تُجهَّز عروض التجديد قبل 90 يوماً من انتهاء العقد. أدخل نسبة الزيادة فيعرض النظام أقصى ما يسمح به القانون مع السبب بلغة واضحة، ويُمنع أي عرض يتجاوز السقف.
“تُجهَّز عروض التجديد قبل 90 يوماً من انتهاء العقد.”
- 6
- أنواع من العقود
- 4
- خطوات لمعالج العقد
- 90
- يوماً لتجهيز التجديد
الإمكانات
كل ما تحتاجه، في مكان واحد.
ستة أنواع من العقود
سكني، وتجاري، وتجزئة بإيجار مرتبط بالمبيعات، وقصير الأجل، ومخازن ومواقف، وسكن موظفين.
الرسوم والزيادات
سلالم زيادة، ورسوم متعددة بتوزيع يومي أو شهري أو خطي، ومعالجة ضريبة القيمة المضافة لكل رسم.
مسارات موافقة دون برمجة
صمّم المسار واختبره قبل نشره واحتفظ بكل إصداراته، وأضف خطوة للمدير للإيجارات من 500 ألف درهم فأكثر.
مراجعة الإيجارات دفعة واحدة
اقترح الإيجارات الجديدة لكل العقود القريبة من الانتهاء، واعتمدها، وأرسل إشعارات التجديد معاً.
العقود الرئيسية
اتفاقية واحدة لشركة تستأجر وحدات عدة، مع عقد لكل وحدة بحيث يمكن إنهاء أي منها على حدة.
النقل والتنازل
انقل المستأجر إلى وحدة أخرى مع تأمينه وسجل دفعاته، أو تنازل عن العقد لطرف جديد.
تعديلات على مستوى البند
عدّل الإيجار أو التواريخ أو أي بند مع إظهار التغييرات، ولا يسري التعديل إلا بعد توقيعه من جديد.
الاستلام والتسليم
قوائم تحقق مع صور موثِّقة وقراءات العدادات، تُنشأ تلقائياً عند بدء العقد أو انتهائه.
التجميد القانوني
قضايا وخطابات مطالبة وقائمة حظر. ويوقف التجميد القانوني التجديد والعقود الجديدة للمستأجر حتى رفعه.
شاهده يعمل
جولة في التأجير والاتفاقيات
ملف العقد والمعالج والموافقات والتجديد والاتفاقيات.
الفيديو باللغة الإنجليزية مع ترجمة نصية. البيانات المعروضة تجريبية.
يعمل جنباً إلى جنب مع
الأسئلة الشائعة
أسئلة نسمعها كثيراً.
هل يُسجَّل العقد في إيجاري أو توثيق؟
لكل عقد تبويب لإيجاري وتوثيق يغطي تسجيلات العقود الجديدة والتجديد والإنهاء مع الشهادة والإيصال. والربط مع الجهات الحكومية جاهز ويُفعَّل أثناء التهيئة.
ما مزوّد التوقيع الإلكتروني المستخدم؟
تُرسل الاتفاقيات والتعديلات والتنازلات للتوقيع الإلكتروني من داخل PropertyHive، وربط المزوّد الذي تعتمده مثل DocuSign جاهز للتفعيل.
هل يمكننا تغيير من يعتمد كل طلب؟
نعم. تغطي مصفوفة الموافقات العقود والعروض والنقل والتسويات والإخلاءات، ويتيح مصمم المسارات تعديل أي مسار واختباره ونشره دون برمجة.
شاهدها على محفظتك.
أحضر قائمة وحداتك وشيكات شهر واحد، وسنعرض عليك سير العمل الفعلي، لا الشرائح.