تخطَّ إلى المحتوى
PropertyHive

التخطيط · لوحات المؤشرات والتقارير

كل تقرير ولوحة مؤشرات وموافقة في مكان واحد.

مركز قيادة للمحفظة للإدارة العليا، ومركز تقارير لبقية الفريق، ومسارات موافقة يصممها فريقك دون برمجة. صدّر بصيغ Excel أو PDF أو CSV، أو استلم التقارير بالبريد وفق جدول.

لوحات المؤشرات والتقارير

الواقع اليوم

يبدو هذا مألوفاً؟

نهاية الشهر تعني إعداد التقارير يدوياً

يصدّر أحدهم البيانات من عدة أنظمة إلى ملف واحد، فتصبح الأرقام قديمة قبل إرساله.

كل سؤال جديد طلبٌ لقسم التقنية

قائمة بسيطة بالصفقات حسب المرحلة تنتظر دورها حتى يتفرغ من يكتب الاستعلام.

الموافقات تضيع في البريد

يُعتمد عقد بخصم عبر البريد الإلكتروني، وبعد ستة أشهر لا يستطيع أحد إثبات من وافق عليه.

كيف يعمل

لوحات المؤشرات والتقارير، خطوة بخطوة.

01

ابدأ من مركز قيادة المحفظة

تعرض اللوحة التنفيذية لكل دور الأرقام التي يحتاجها، وتُصدَّر بصيغ Excel وPDF وCSV.

لوحات المؤشرات والتقارير
ابدأ من مركز قيادة المحفظة
02

شغّل أي تقرير من مركز التقارير

التقارير مجمّعة حسب المجال، من التأجير والمالية إلى القضايا القانونية وبلاغات الشرطة. حدّد التقرير بمبنى واحد، أو صدّره، أو أرسله بالبريد وفق جدول إلى 10 مستلمين كحد أقصى.

لوحات المؤشرات والتقارير
شغّل أي تقرير من مركز التقارير
03

أنشئ التقرير الذي لم يُعدّ بعد

اختر موضوع التقرير والأعمدة، وأضف حتى 6 شروط وترتيباً للنتائج. ثم احفظه أو صدّره أو جدوله كأي تقرير آخر.

لوحات المؤشرات والتقارير
أنشئ التقرير الذي لم يُعدّ بعد
04

صمّم مسارات الموافقة دون برمجة

حدّد من يراجع ماذا: المالية لأي خصم، والقانونية لما يزيد على 5% أو لعقود التجزئة، والمدير لإيجار يبلغ 500 ألف درهم أو أكثر. واختبر المسار قبل نشره.

لوحات المؤشرات والتقارير
صمّم مسارات الموافقة دون برمجة
05

احفظ كل مستند مع تاريخ انتهائه

يضم أرشيف المستندات سندات الملكية والتصاريح والملفات التي يُنشئها النظام مثل تصاريح الدخول، مع تتبّع تواريخ الانتهاء وتقييد الوصول عند الحاجة.

لوحات المؤشرات والتقارير
احفظ كل مستند مع تاريخ انتهائه
6
شروط لكل تقرير مخصص
10
مستلمين لكل تقرير مجدول
3
صيغ للتصدير: Excel وPDF وCSV

الإمكانات

كل ما تحتاجه، في مكان واحد.

مركز قيادة المحفظة

لوحة تنفيذية حسب الدور، مع التصدير بصيغ Excel وPDF وCSV.

لوحة العلاقات

عقود الإيجار، ونسبة قبول التجديد، ورضا المستأجرين في شاشة واحدة.

مؤشرات أداء الموظفين

أداء الفريق والأفراد في لوحة مستقلة.

لوحة الشؤون القانونية

القضايا القانونية مع المحكمة والمبلغ والحالة، في شاشة واحدة.

مركز التقارير

تقارير التأجير والمالية والتحصيل والصيانة والقضايا القانونية وبلاغات الشرطة، مجمّعة حسب المجال.

مصمم تقارير دون برمجة

أعمدة وترتيب وحتى 6 شروط، تُحفظ لإعادة الاستخدام.

إرسال مجدول بالبريد

اختر التكرار واليوم والصيغة لما يصل إلى 10 مستلمين. شغّله فوراً أو أوقفه مؤقتاً أو احذفه في أي وقت.

مصفوفة الموافقات

العقود والعروض والنقل والتسويات والإخلاء، مع مسودات للمسارات وسجل إصدارات وإمكانية الاستعادة.

أرشيف المستندات

مستودع مركزي واحد مع تتبّع تواريخ الانتهاء ومستندات مقيّدة الوصول.

شاهده يعمل

جولة في التقارير

مركز التقارير والتقارير المجدولة والأرشيف وتحليل المستندات.

الفيديو باللغة الإنجليزية مع ترجمة نصية. البيانات المعروضة تجريبية.

الأسئلة الشائعة

أسئلة نسمعها كثيراً.

هل يمكننا إعداد تقاريرنا دون الرجوع إلى قسم التقنية؟

نعم. يتيح لك مصمم التقارير اختيار الموضوع والأعمدة وحتى 6 شروط وترتيب النتائج. ويمكن تصدير التقرير أو حفظه أو جدولته كأي تقرير جاهز.

هل يمكن أن تطابق قواعد الموافقة مصفوفة الصلاحيات لدينا؟

تُبنى المسارات في مصمم سير العمل دون برمجة. على سبيل المثال، تراجع المالية أي خصم، وتراجع القانونية الخصومات التي تتجاوز 5% وعقود التجزئة، ويعتمد المدير الإيجار الذي يبلغ 500 ألف درهم أو أكثر. ويمكن اختبار المسار قبل نشره، وتُحفظ كل الإصدارات لاستعادة أي إصدار سابق.

ما صيغ تصدير التقارير؟

Excel وPDF وCSV. ويمكن أيضاً إرسال أي تقرير بالبريد وفق جدول إلى 10 مستلمين كحد أقصى، مع إمكانية إيقافه مؤقتاً أو تشغيله عند الطلب.

شاهدها على محفظتك.

أحضر قائمة وحداتك وشيكات شهر واحد، وسنعرض عليك سير العمل الفعلي، لا الشرائح.